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Teamassistenz (m/w) im Bereich Konzernfinanzen für ein namhaftes Unternehmen in der Gesundheitsbranche

Aufgabe:
• Aktive Unterstützung des Managementteams auf Geschäftsführungsebene
• Entlastung der CFO-Assistenz im Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
• Abwicklung von Telefonaten und der anfallenden Korrespondenz (hauptsächlich in deutscher Sprache)
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung
• Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
• Erstellen und Überarbeiten von PowerPoint-Präsentationen
• Unterstützung bei strategischen Prozessen durch Organisation und Monitoring

Ausbildung:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. klassische Sekretariatsausbildung, idealerweise im Finanzsektor oder Beratungsumfeld; alternativ Bachelorstudium oder vergleichbarer Abschluss

Erfahrung:
• Erste relevante Erfahrung in vergleichbarer Assistenzposition
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel)

Sprachen:
• Exzellente Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Persönlichkeit:
• Ausgeprägte Teamorientierung; Einsatzbereitschaft und Engagement
• Gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten auf allen Hierarchieebenen
• Hohe Belastbarkeit, Stressresistenz und Flexibilität
• Kommunikationsstärke und Sozialkompetenz

Ansprechpartner:
Frau Vanessa Joppen

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für einen langjährig etablierten, spezialisierten Finanzdienstleister mit mittelständisch geprägten Strukturen, Hamburg
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für eine deutsche Financial Services Einheit mit internationalen Aktivitäten, München
für eine Unternehmensberatung, Frankfurt mit regelmäßiger Reisetätigkeit