Kaufmännischer Immobilienmanager (m/w/div) für ein deutsches Family-Office, Standort Frankfurt am Main

 

Aufgaben:

  • Sicherstellung des laufenden Immobilienmanagements im kaufmännischen Bereich durch Steuerung der externen Dienstleister / Verwaltungsgesellschaften
  • Sicherstellung der Datenbasis durch regelmäßige Stammdatenpflege
  • Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresbudgetplanung auf Einzelobjektebene und Durchführung der monatlichen Soll-Ist-Analyse als Basis für eine zeitnahe und professionelle Portfoliosteuerung
  • Plausibilisierung der Nebenkosten-Abrechnungen sowie aktive Abrechnung der Nebenkosten bei selbst verwalteten Objekten
  • Aktives Forderungsmanagement, Überwachung der Objekt- und Mietbuchhaltung
  • Steuerung externer Vermietungsaktivitäten
  • Durchführung des internen Neuvermietungsprozesses bei gewerblich genutzten Immobilien
  • Aktive Netzwerkarbeit in Richtung externer Partner und Marktteilnehmer
  • WEG-Verwaltung
  • Rechtliche Vorprüfung immobilienbezogener Angelegenheiten sowie Steuerung und Koordination von Rechtsstreitigkeiten
  • Mitarbeit bei Sonderprojekten mit dem Ziel der kontinuierlichen Verbesserung und Weiterentwicklung der eigenen Strukturen und Prozesse

 

Qualifikationen: 

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft oder eine kaufmännische Ausbildung gerne ergänzt um eine immobilienspezifische Zusatzqualifikation
  • Ab ca. 5-7 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Immobilienmanagement, idealerweise sowohl in der Steuerung als auch in der Verwaltung (Asset- und Property Management) von wohnwirtschaftlich und gewerblich genutzten Immobilien in den Top-7-Städten in Deutschland
  • Erfahrung in der kontinuierlichen Pflege der Datenbasis
  • Kenntnisse in der Erstellung eines regelmäßigen Reportings in Bezug auf ein Immobilienportfolio
  • Gutes Grundverständnis von immobilientechnischen Belangen
  • Fachkenntnisse in immobilienwirtschaftlich relevanten Rechtsprechungen (Mietrecht, Betriebskostenverordnung, etc.)
  • Sichere Kenntnisse in allen Office Anwendungen, idealerweise Kenntnisse in Aareon RELion
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten über alle Organisationsstufen und in Richtung externer Partner
  • Eigenständiges Arbeiten in einer teamorientierten Arbeitsumgebung
  • Überdurchschnittlich hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Qualitätsbewusstsein in Bezug auf hochwertige Immobilienobjekte

 

Referenz:

TC2304

Ansprechpartner:

Thomas von Ciriacy-Wantrup

Thomas von Ciriacy-Wantrup