Manager Corporate Office (m/w/d) für einen namhaften Konzern mit einem integrierten digitalen Geschäftsmodell, Süddeutschland

Aufgaben:

  • Sicherstellung der Corporate-Governance-Standards in Bezug auf den Aufsichtsrat und Vorstand
  • Administrative und inhaltliche Unterstützung des Head of Corporate Office im Daily Business
  • Verantwortliche Organisation im Sinne der Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen – inklusive der präzisen Protokollierung
  • Koordination und qualitative Weiterentwicklung von Prozessen und Standards für Entscheidungsvorlagen an die Gremien inkl. Beratung und Unterstützung der einreichenden Einheiten
  • Führen des Insiderverzeichnisses sowie Mitgestaltung des jährlichen Geschäftsberichts
  • Enge Zusammenarbeit mit den Schnittstellen Legal, Compliance, Finance, M&A und Group Strategy
  • Zugehörigkeit zu dem Organisationsteam der jährlichen Hauptversammlung

Ausbildung:

  • Hoch-/Fachhochschulabschluss/Master, gerne mit juristischem Hintergrund oder eine vergleichbare Ausbildung

Erfahrung:

  • Ca. 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung in der Betreuung von Top-Managementgremien in Bezug auf die Einhaltung von Standards der Corporate Governance
  • Diese Erfahrung stammt idealerweise aus dem Corporate Office einer international orientierten Konzerngesellschaft – gerne auch aus der beratenden Funktion einer juristischen Kanzlei
  • Erfahrung in der direkten Zusammenarbeit mit Top-Management
  • Serviceorientierter Umgang mit einer Vielzahl interner – und externer Kontakte
  • Organisationstalent sowie eine effiziente und pragmatische Arbeitsweise
  • Fähigkeit der Priorisierung
  • Sehr gute Kommunikation über alle Organisationsstufen – auch international
  • Deutsch und Englisch – verhandlungssichere Kenntnisse

Persönlichkeit:

  • Hands-on Mentalität
  • Hohe Motivation sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Eigeninitiative, Belastbarkeit sowie Ergebnisorientierung
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
  • Großes Engagement und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Medienumfeld
  • Selbstbewusstes Auftreten mit Standfestigkeit und Diplomatie

Ansprechpartner:

Herr Daniel Schüßler