Officemanagement (m/w/div) für ein deutsches Family-Office in 50% Teilzeit, Standort Frankfurt am Main

Aufgaben:

• Verantwortlichkeit für das Themenfeld Büroorganisation mit den Teilbereichen Empfang, Korrespondenz, Bestellwesen, Geschäftsausstattung und qualitativer Archivierung
• Ansprechpartner und Koordinator für die Mitarbeiter in der allgemeinen Büroorganisation
• Weiterentwicklung und laufende Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation in dem Themenfeld Büroorganisation in Form der verantwortlichen Unterstützung in entsprechenden Projekten
• Unterstützung in allgemeinen kaufmännischen Themen
• ggf. Mitarbeit bei Sonderprojekten

Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Notariat, Steuer- oder Rechtsanwaltskanzlei; alternativ kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Ab ca. vier bis sechs Jahre Berufserfahrung im Bereich Office-Management / allgemeiner Büroorganisation mit einem guten Verständnis serviceorientierter kaufmännischer Abläufe; diese Erfahrung stammt idealerweise aus dem Umfeld einer hochwertigen Dienstleistung (Kanzlei, Unternehmensberatung, Hotellerie, etc.)
• Erfahrung im datenschutzkonformen Umgang mit Korrespondenz
• Gutes Verständnis allgemeiner kaufmännischer Fragestellungen
• Hohe Detail-, Qualitäts- und Serviceorientierung
• Sichere Kenntnisse mit allen MS-Office-Anwendungen und IT-Affinität
• Deutsch / sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Vertraulichkeit und Diplomatie
• Eigenständiges Arbeiten in einer teamorientierten Arbeitsumgebung
• Fähigkeit sich schnell in neue Themen einzuarbeiten, Flexibilität und Offenheit

Referenz:

AZ231

Ansprechpartner:

Anna Zerbian