Office- & Projektmanagement (m/w/div) für ein deutsches Family-Office in Frankfurt am Main

 

Aufgaben:

  • Verantwortlichkeit für das Themenfeld Büroorganisation mit den Teilbereichen Empfang, Korrespondenz, Bestellwesen, Geschäftsausstattung und qualitativer Archivierung
  • Ansprechpartner und Koordinator für die Mitarbeiter in der allgemeinen Büroorganisation
  • Weiterentwicklung und laufende Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation in dem Themenfeld Büroorganisation in Form der verantwortlichen Unterstützung in entsprechenden Projekten
  • Unterstützung in allgemeinen kaufmännischen Themen
  • Mitarbeit bei Sonderprojekten

 

Qualifikation:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Notariat, Steuer- oder Rechtsanwaltskanzlei; alternativ kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Ab ca. vier bis sechs Jahre Berufserfahrung im Bereich Office-Management / allgemeiner Büroorganisation mit einem guten Verständnis serviceorientierter kaufmännischer Abläufe; diese Erfahrung stammt idealerweise aus dem Umfeld einer hochwertigen Dienstleistung (Kanzlei, Unternehmensberatung, Hotellerie, etc.)
  • Erfahrung im datenschutzkonformen Umgang mit Korrespondenz
  • Interesse an Projektarbeit, idealerweise erste Erfahrung
  • Gutes Verständnis allgemeiner kaufmännischer Fragestellungen
  • Hohe Detail-, Qualitäts- und Serviceorientierung
  • Sichere Kenntnisse mit allen MS-Office-Anwendungen und IT-Affinität
  • Deutsch / sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • Vertraulichkeit und Diplomatie
  • Eigenständiges Arbeiten in einer teamorientierten Arbeitsumgebung
  • Fähigkeit sich schnell in neue Themen einzuarbeiten, Flexibilität und Offenheit

 

Referenz:

AZ231

Ansprechpartner:

Anna Zerbian

Anna Zerbian